Checkliste Hochzeit: Schritt für Schritt zur perfekten Feier
Die Planung einer Hochzeit kann eine spannende, aber gleichzeitig auch sehr herausfordernde Aufgabe sein. Damit Ihr dabei nicht den Überblick verliert, hilft eine detaillierte Checkliste für Eure Hochzeit dabei, alle wichtigen Schritte im Blick zu behalten. So stellt Ihr sicher, dass kein Detail übersehen wird und Ihr entspannt planen könnt.
Hier ist eine umfassende Anleitung, die Euch Schritt für Schritt durch die schöne Zeit der Hochzeitsvorbereitungen begleitet:
Was Ihr vorab klären solltet – die wichtigsten Grundlagen für Eure Hochzeitsplanung
Sobald der Verlobungsring am Finger glänzt, beginnt eine ganz besondere Reise – die Planung Eures großen Tages. Damit Ihr immer den Überblick behaltet und frühzeitig einschätzen könnt, wie viel Zeit, Energie (und vielleicht auch Nerven) Ihr investieren möchtet und könnt, lohnt es sich, zunächst einige grundlegende Fragen für Euch zu klären:
Wann soll gefeiert werden?
Plant Ihr eine baldige Hochzeit oder möchtet Ihr Euch noch Zeit lassen und erst in ein oder zwei Jahren „Ja“ sagen?
Wie soll Eure Feier aussehen?
Träumt Ihr von einem kleinen, intimen Fest im engsten Familienkreis – oder darf es eine ausgelassene Party mit all Euren Liebsten werden?
Welche Art der Trauung wünscht Ihr Euch?
„Nur“ standesamtlich? Zusätzlich kirchlich? Oder vielleicht eine ganz persönliche freie Trauung unter freiem Himmel?
Wie viel möchtet Ihr investieren?
Legt Euer Budget fest: Was ist Euch wirklich wichtig – und wie viel könnt und möchtet Ihr für Eure Hochzeit ausgeben?
Selbst organisieren oder Unterstützung holen?
Habt Ihr Lust, alles selbst zu planen – oder möchtet Ihr auf eine erfahrene Hochzeitsplanerin setzen, die Euch entlastet und mit Rat und Tat zur Seite steht?
Wenn Ihr diese Eckpunkte gemeinsam festgelegt habt, seid Ihr bestens gerüstet, um mit Freude und Klarheit in die weitere Planung einzusteigen:
1. und wichtigster Punkt auf Eurer Checkliste für Eure Hochzeit: Frühzeitig beginnen
Startet Eure Planung idealerweise ein Jahr im Voraus, um genügend Zeit für die Organisation zu haben. Je früher Ihr beginnt, desto entspannter könnt Ihr die Details klären. Und um so leichter ist es, Eure Wunschlocation und alle zu Euch passenden Dienstleister zu bekommen. Ein wichtiger Punkt auf Eurer Checkliste für Eure Hochzeit ist natürlich auch der Termin beim Standesamt. Hier erfolgt die rechtskräftige Eheschließung. Dies ist meist erst 6 Monate vor dem Termin möglich.
2. Budget unf hochzeitsmotto festlegen
Setzt Euch ein realistisches Budget, das Ihr für die Hochzeit ausgeben möchtet. Plant dafür auch Puffer ein und achtet darauf, im Rahmen zu bleiben. Bestimmt die Stilistik und den Zeitraum für Eure Hochzeit.
3. Gästeliste erstellen
Entscheidet, wer eingeladen wird, und erstellt zuerst eine vorläufige Gästeliste. Berücksichtigt dabei Euer Budget und denkt auch an die Kapazität Eurer Wunschlocation.
Findet eine Location, die zu Eurem Stil, Eurem Budget und auch unbedingt zu Eurer gewünschten Gästeanzahl passt. Vereinbart Besichtigungstermine, prüft die Verfügbarkeit und klärt alle Vertragsdetails. Erst wenn Eure Traumlocation gebucht ist, dann geht es weiter. Denn die Location stellt die Grundlage für alle weiteren Entscheidungen dar.
5. Wichtige Dienstleister buchen
Sichert Euch rechtzeitig Eure Favoriten: Fotografen, Caterer, Floristen, Stylisten, DJs oder Bands sowie freie Trauredner.
Beginnt frühzeitig mit der Suche nach dem perfekten Traumkleid und auch den Hochzeitsanzug. Plant genügend Zeit für diverse Anproben und eventuelle Änderungen ein.
Gestaltet und bestellt Eure Einladungskarten rechtzeitig. Um den Termin frühzeitig anzukündigen, könnt Ihr digitale Save-the-Date-Karten designen und per WhatsApp verschicken.
Die Trauung ist der wohl bedeutungsvollste Moment Eures Hochzeitstags – der Augenblick, in dem Ihr Euch vor Euren Liebsten das Ja-Wort gebt. Ob unter freiem Himmel, in einer romantischen Kirche oder in einem stilvollen Festsaal: Die Gestaltung der Zeremonie verdient besondere Aufmerksamkeit und liebevolle Planung.
Zuerst solltet Ihr entscheiden, welche Art der Zeremonie zu Euch passt: eine standesamtliche Trauung, eine kirchliche Zeremonie oder eine freie Trauung? Viele Paare wählen eine Kombination: zuerst das Standesamt für die rechtliche Eheschließung und anschließend eine persönliche Zeremonie, in der Eure Gefühle und Eure Individualität im Vordergrund stehen.
Die freie Trauung bietet dabei den größten Gestaltungsspielraum. Ihr entscheidet selbst über den Ort, den Ablauf, die Inhalte und sogar darüber, wer euch traut – ob eine professioneller Trauredner*in oder sogar eine nahestehende Person.
9. M E N Ü U N D G E T R Ä N K E P L A N E N
Erstellt zusammen mit Eurem Caterer oder der Location das für Euch perfekte Menü. Achtet darauf, auch vegetarische oder vegane Optionen sowie passende Getränke anzubieten.
10. D E K O R A T I O N U N D B L U M E N
Entwerft ein Dekorationskonzept und besprecht es mit Eurem Floristen. Vergesst dabei auch nicht die Arrangements für die Trauzeremonie und zum Beispiel ein Willkommensschild mit Blumen zum Empfang. Plant hierfür gleich zu Beginn auch ausreichend Budget ein.
11. U N T E R H A L T U N G B U C H E N
Organisiert die Unterhaltung: vom DJ und evtl. einer Band bis hin zu besonderen Acts – je nach Stimmung, die Ihr kreieren möchtet. Denkt auch über ein Brautauto oder eine Hochzeitskutsche nach.
12. H O C H Z E I T S T O R T E B E S T E L L E N
Plant eine Verkostung, um sicherzustellen, dass Eure Torte nicht nur gut aussieht, sondern auch fantastisch schmeckt.
13. F L I T T E R W O C H E N P L A N E N
Kümmert Euch rechtzeitig um Eure Reisebuchung und alle erforderlichen Dokumente.
Erstellt einen detaillierten Zeitplan für den Hochzeitstag und besprecht ihn mit allen beteiligten Dienstleistern. Achtet darauf, dass es weder langweilig noch stressig für Euch und Eure Gäste wird.
15. L E T Z T E D E T A I L S P L A N E N
Kurz vor der Hochzeit: Überprüft alle Details, erledigt letzte Vorbereitungen und ganz wichtig: Entspannt Euch – denn dieser Tag gehört Euch!
Nach der Hochzeit kontrolliert bitte sorgsam alle Rechnungen und begleicht diese. Designt Eure Dankeskarten mit den ersten schönen Hochzeitsfotos.
Entspannter heiraten mit professioneller Planung
Wenn Ihr Euch lieber voll und ganz auf die schönen Seiten der Vorfreude konzentrieren möchtet, übernehme ich als professionelle Hochzeitsplanerin gern die gesamte Organisation Euer Hochzeit. Vom ersten Gespräch bis hin zur Begleitung am Hochzeitstag – ich sorge dafür, dass Eure Hochzeit absolut perfekt wird.
Euer Rundum-Sorglos-Paket
Lehnt Euch zurück, genießt Eure Liebe und lasst einfach mich alles Weitere übernehmen. Schreibt mir kurz und lasst mich Eure Traumhochzeit planen!
Eure Bettina