Hochzeitseinladungen – der erste Touchpoint Eurer Gäste mit Eurer Traumhochzeit
Stellt Euch bitte einmal diesen besonderen Moment vor, wenn Eure Hochzeitseinladungen bei Euren Gästen im Briefkasten liegen: Ein Umschlag, der schon beim Öffnen ein kleines Stück Eurer Hochzeit spürbar macht. Genau deshalb sind Hochzeitseinladungen so viel mehr als nur eine praktische Information. Sie sind der erste Eindruck Eurer Feier und versprühen dabei auch gleich die ersten Funken Vorfreude.
Timing für Eure Hochzeitseinladungen
Plant bereits etwa 10-12 Monate vor der Feier Eure Save-the-Date-Karten, die schon früh das Datum verraten und Euren Gästen genug Zeit geben, sich den Tag freizuhalten. Wenn die Location und das Datum feststehen, könnt Ihr diese Informationen sofort verteilen. Es bietet sich an, diese ersten Fakten als schön gestaltete jpg-Datei nur online zu versenden. Spart Euch nicht nur Druckkosten, sondern auch den hohen Portoaufwand.
Die eigentlichen Hochzeitseinladungen folgen dann etwa 4-6 Monate vor der Feier mit allen wunderschönen Details zu Eurem großen Tag.
So haben Eure Gäste genügend Zeit, gegebenenfalls Hotels und auch die Anreise zu planen und zu buchen.
Art des Designs
Ob Ihr es klassisch elegant, modern reduziert oder farbenfroh verspielt mögt – Ihr dürft Euch hier so richtig austoben. Wichtig ist dabei nur, dass die Karten Euch widerspiegeln und einen Vorgeschmack auf das geben, auf was sich Eure Liebsten auf Eurer Hochzeit freuen dürfen.
Welche Informationen auf gar keinen Fall auf Euren Hochzeitseinladungen fehlen dürfen
Neben dem Design ist natürlich der Inhalt immens wichtig. Eure Hochzeitseinladungen sollten diese Informationen enthalten:
- Eure Namen
- Datum und Uhrzeiten des Tagesablaufs
- Orte Eurer Hochzeit (Standesamt, Kirche, Feier)
- Hinweise zum Dress-Code
- Rückmeldemöglichkeiten inklusive Frist
- ggf. Park- und Unterkunftshinweise
- Abfrage zu Essenswünschen (vegetarisch, vegan, Unverträglichkeiten)
Ein kleiner persönlicher und liebevoller Spruch zusammen mit einem Bild machen die Hochzeitseinladungen noch herzlicher. Schließlich wollt Ihr nicht nur informieren, sondern Emotionen bei Euren Liebsten wecken.
Und genau hier schließt sich der Kreis zur restlichen Hochzeitspapeterie. Wenn sich Farben, Schriften und auch Motive durch Euren Hochzeitstag ziehen – von den Hochzeitseinladungen über Menü- und Platzkarten bis hin zu Dankeskarten – dann entsteht ein roter Faden, der alles ganz wunderbar miteinander verbindet.
Für das besondere Etwas könnt Ihr auch einen QR-Code auf den Hochzeitseinladungen anbringen, der direkt zu Eurer individuellen Hochzeitswebseite führt. So können Gäste unkompliziert zu- oder absagen und Wünsche eintragen. Das spart viel Zeit und nimmt Euch dabei auch viel Stress ab.
Fazit
Hochzeitseinladungen eröffnen das erste aufregende Kapitel Eurer Hochzeit. Lasst uns bereits dieses erste Kapitel unvergesslich machen.
Ein großes Dankeschön an Yvonne für die wunderbare Zusammenarbeit bei diesem Beitrag.